Política de Privacidad y Protección de Datos de Carácter Personal

RESPONSABLE DE TRATAMIENTO

UNIMAT PREVENCIÓN, con domicilio sito en calle Filipinas 36 4ª plana, 46006 Valencia , con Número de Identificación Fiscal B-97754915, e inscrita en el Registro Mercantil de Valencia, Tomo 8499, Libro 5789, Folio 128, Sección 8, Hoja V-115577 Acreditación 6/97 G.V, es la responsable del tratamiento de todos aquellos datos recabados de los interesados en el ejercicio de sus funciones.

DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

UNIMAT PREVENCIÓN ha designado a su delegado de protección de datos para que participe de forma adecuada y en tiempo oportuno en todas las cuestiones relativas a la protección de datos personales.

Los interesados, por lo que respecta a todas las cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales y al ejercicio de sus derechos al amparo del Reglamento General de Protección de Datos, podrán ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de UNIMAT PREVENCIÓN a través de:

dpd@unimat.es

El delegado de protección de datos estará obligado a mantener el secreto o la confidencialidad en lo que respecta al desempeño de sus funciones, de conformidad con el Derecho de la Unión o de los Estados miembros. El delegado de protección de datos de UNIMAT PREVENCIÓN actuará como punto de contacto de la autoridad de control para cuestiones relativas al tratamiento de los datos de carácter personal de los interesados entre otras funciones establecidas en la actual normativa.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

UNIMAT PREVENCIÓN, conforme a lo establecido en la legislación vigente, gestiona:

  • Actividades propias dentro del marco Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
  • Actividades contratadas por la empresa a la que pertenece para actividades de formación.
  • Actividades contratadas por la empresa a la que pertenece para actividades preventivas en el ámbito laboral
  • Actividades contratadas por la empresa a la que pertenece para actividades sanitarias y de laboratorio
  • Prestaciones y servicios solicitados por el propio interesado
  • Prestaciones y servicios solicitados por el propio interesado
  • Aquellas actividades de apoyo derivadas de su funcionamiento

 

Todo tratamiento de datos de carácter personal recabados de los interesados se encuentra en el ámbito de estas finalidades y en el marco de las atribuciones legalmente encomendadas a esta entidad como servicio de prevención ajeno.

Además, UNIMAT PREVENCIÓN podrá pedir al interesado su consentimiento al tratamiento con otras finalidades, como la de ser contactada por teléfono, móvil o correo electrónico, con el objeto de recabar su opinión sobre la calidad del servicio en la asistencia que UNIMAT PREVENCIÓN le ha prestado o bien para proporcionarle información adicional sobre temas que considere puedan ser de su interés.

BASE JURÍDICA O LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO

UNIMAT PREVENCIÓN, como servicio de prevención ajeno, se encuentra al amparo de la normativa estatal (base jurídica) que legitima el tratamiento de los datos de carácter personal:

  • Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
  • RGPD Art. 9 punto 1 apartado a
  • RGPD Art. 9 punto 1 apartado h

UNIMAT PREVENCIÓN se encuentra dentro del marco regulador del Reglamento General de Protección de Datos, de conformidad con los artículos 6.1 sobre licitud del tratamiento: el tratamiento de datos de carácter personal que realiza UNIMAT PREVENCIÓN es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable cuando actua como Servicio de Prevencion Ajeno.

DESTINATARIOS O CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS

UNIMAT PREVENCIÓN no cederá datos a ningún tercero para ninguna finalidad salvo obligación legal o contrato de colaboración. Los destinatarios en estos casos serán:

Administraciones Públicas: Administración Pública,  autoridad laboral
Centros sanitarios concertados con contrato de colaboración
Facultativos con contrato de colaboración
Encargados de tratamiento: empresas especializadas en destrucción documental, proveedores de servicios TIC necesarios para el mantenimiento de software o instalaciones físicas y lógicas que soportan la gestión de la información.
Entidades de asociaciones profesionales o formación: cuando se gestionen acciones formativas o subvenciones a entidades legalmente establecidas para tal fin.
Mutuas: artículo 99 de la Ley General de la Seguridad Social

Para garantizar el cumplimiento de las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos, cuando UNIMAT PREVENCIÓN, encomiende actividades de tratamiento a un encargado, recurrirá únicamente a encargados que ofrezcan suficientes garantías, en particular en lo que respecta a conocimientos especializados, fiabilidad y recursos, de cara a la aplicación de medidas técnicas y organizativas que cumplan los requisitos del RGPD, incluida la seguridad del tratamiento.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Le informamos de que UNIMAT PREVENCIÓN no realiza transferencias de datos personales a terceros países ni a organizaciones internacionales.

PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

En UNIMAT PREVENCIÓN, todo plazo de conservación de los datos y los criterios establecidos para los mismos será conforme a la regulación de la normativa vigente de aplicación en cada caso. En concreto, y en referencia a los plazos de conservación de la información de las historias clínicas, se estará a lo dispuesto en la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica, que en su artículo 17 establece:

  1. Los centros sanitarios tienen la obligación de conservar la documentación clínica en condiciones que garanticen su correcto mantenimiento y seguridad, […] para la debida asistencia al paciente durante el tiempo adecuado a cada caso y, como mínimo, cinco años contados desde la fecha del alta de cada proceso asistencial.
  2. La documentación clínica también se conservará a efectos judiciales de conformidad con la legislación vigente. […]

DERECHOS DEL INTERESADO

El interesado podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación o supresión, limitación u oposición al tratamiento de sus datos así como a la portabilidad de los mismos en los términos legamente establecidos, mediante escrito dirigido a UNIMAT PREVENCIÓN, en el domicilio sito en calle Filipinas 36 4ª plana, 46006 Valencia, o presentándolo en cualquiera de sus delegaciones.

UNIMAT PREVENCIÓN facilitará a los interesados información relativa a sus actuaciones sobre la base de una solicitud con arreglo a los artículos 15 a 22 del Reglamento General de Protección de Dato, en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. UNIMAT PREVENCIÓN informará al interesado de cualquiera de dichas prórrogas en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la dilación.

DERECHO DESCRIPCIÓN CANAL DE ATENCIÓN AL INTERESADO
ACCESO Se podrá consultar y solicitar acceso a los datos personales que UNIMAT PREVENCIÓN esté tratando en cada momento. Puede ejercer estos derechos mediante escrito dirigido a UNIMAT PREVENCIÓN, en el domicilio sito en calle Filipinas 36 4ª plana, 46006 Valencia, o presentándolo en cualquiera de nuestras delegaciones.
RECTIFICACIÓN Si los datos personales concernientes al interesado son inexactos se podrá solicitar su rectificación.
SUPRESIÓN (2) El interesado podrá solicitar la supresión de los datos que le conciernen  si estos no son ya necesarios en relación con las finalidades para las que fueron recogidos o bien concurre alguna de las circunstancias indicadas en el artículo 17 del RGPD sobre el derecho de supresión.
OPOSICIÓN  El interesado podrá solicitar la oposición al tratamiento de los datos personales tratados, siempre y en el marco de lo indicado en el artículo 21 del RGPD sobre el Derecho de Oposición.
LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO(1) La limitación del tratamiento significa el marcado de los datos de carácter personal conservados con el fin de limitar su tratamiento en el futuro. Se podrá solicitar la limitación del tratamiento:

  1. Mientras UNIMAT PREVENCIÓN comprueba la validez y exactitud de los datos del interesado ante una impugnación de los mismos.
  2. Si el tratamiento fuera ilícito pero el interesado se opone a la supresión de los datos
  3. Cuando UNIMAT PREVENCIÓN ya no necesita tratar los datos pero el interesado los necesita para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
  4. Cuando el interesado se oponga al tratamiento de sus datos en virtud una misión realizada en interés público o la satisfacción de un interés legítimo mientras se estudia si prevalecen los motivos del tratamiento sobre los del interesado
PORTABILIDAD(1) El derecho a la portabilidad no será de aplicación cuando el tratamiento tenga una base jurídica distinta del consentimiento o el contrato.  Ver apartado de BASE JURÍDICA O LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO de la presente “Política de Protección de Datos”. El derecho a la portabilidad solo afecta a aquellos datos proporcionados directamente por el interesado o generados por él mismo y/o derivados de sus acciones en el marco de la relación con el responsable.
PARA EL EJERCICIO DE ESTOS DERECHOS SE DEBE PRESENTAR SIEMPRE, JUNTO CON LA SOLICITUD, COPIA DEL DNI O DOCUMENTO EQUIVALENTE ACREDITATIVO DE IDENTIDAD. EL EJERCICIO DE ESTOS DERECHOS ES GRATUITO.
(1) A partir del 25 de mayo de 2018.

(2) “Derecho al olvido”.

CONSENTIMIENTO DEL INTERESADO AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS

El consentimiento al tratamiento de los datos personales podrá ser revocado por la persona interesada o representante legal en cualquier momento, siempre y cuando el tratamiento no sea necesario por parte de UNIMAT PREVENCIÓN para el cumplimiento de una obligación legal (base de la licitud del tratamiento en los artículos 6.1.c del RGPD).

RECLAMACIÓN ANTE LA AUTORIDAD DE CONTROL

Si considera que no hemos tratado sus datos conforme a la normativa de protección de datos, puede contactar con el delegado de Protección de Datos de UNIMAT PREVENCIÓN a través del correo dpd@unimat.es.

No obstante, todos los interesados tienen derecho a presentar reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos, sita en Calle Jorge Juan, 6, 28001 Madrid (www.agpd.es).

DECISIONES INDIVIDUALES AUTOMATIZADAS, INCLUIDA LA ELABORACIÓN DE PERFILES

UNIMAT PREVENCIÓN no adopta decisiones individuales automatizas, incluida la elaboración de perfiles, a que se refiere el artículo 22 del Reglamento General de Protección de Datos. Nuestra entidad no realiza tratamiento automatizado de datos personales consistente en utilizar datos personales para evaluar determinados aspectos personales de una persona física, en particular para analizar o predecir aspectos relativos al rendimiento profesional, situación económica, salud, preferencias personales, intereses, fiabilidad, comportamiento, ubicación o movimientos de dicha persona física.

PROCEDENCIA DE LOS DATOS OBJETO DEL TRATAMIENTO

UNIMAT PREVENCIÓN es responsable del tratamiento de aquellos datos proporcionados directamente por el interesado y de aquellos datos que han sido proporcionados por fuentes distintas, siempre al amparo de la legislación vigente. También pueden proceder de obligaciones legales de su cliente contemplado en el punto Art. 6 en sus puntos 1 del RGPD, en especial en referencia al Art. 9 punto 2 apartados a, b y d.

Así mismo,  UNIMAT PREVENCIÓN puede obtener datos pertenecientes a los interesados de entidades sanitarias, dentro de convenios de colaboración, con el objeto de la mejora de la asistencia sanitaria para sus interesados actuando en este caso como encargado del tratamiento.

MEDIDAS DE SEGURIDAD DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

UNIMAT PREVENCIÓN, para garantizar al interesado los principios relativos al tratamiento de datos personales que establece el Reglamento General de Protección de Datos y las medidas de seguridad adecuadas a estos tratamientos, realiza un análisis de riesgos periódico en que tiene en cuenta todos los cambios posibles que puedan afectar a los tratamientos en el contexto de la entidad, en la normativa de aplicación, en la operativa interna y en los avances tecnológicos, entre otros. A partir de este análisis de riesgos sobre la protección de datos, UNIMAT PREVENCIÓN establece, mide y revisa periódicamente las medidas de seguridad adecuadas para el tratamiento de la información y de los datos de carácter personal. Conforme a la responsabilidad activa requerida a los responsables de tratamiento en el RGPD, UNIMAT PREVENCIÓN ha seguido la línea de la seguridad gestionada estableciendo un sistema de gestión de seguridad de la información. Este sistema permite cubrir dimensiones de la seguridad adicionales a la confidencialidad, como son la disponibilidad e integridad de los datos.