Política de Privacidad y Protección de Datos de Carácter Personal

Información adicional sobre el tratamiento de tus datos personales

¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?

El presente documento constituye la política de privacidad que aplica a todos los datos de carácter personal que Unimat Prevención S.L. tratan acerca de la persona usuaria:

UNIMAT PREVENCIÓN (en adelante, “UNIMAT PREVENCIÓN“), con domicilio sito en calle Filipinas 39 4ª plana, 46006 Valencia, es el responsable del tratamiento de todos aquellos datos recabados de los interesados en el ejercicio de sus funciones.

UNIMAT ha designado a un Delegado de Protección de Datos para que participe de forma adecuada y en tiempo oportuno en todas las cuestiones relativas a la protección de datos personales. El DPO contará con un equipo para darle soporte y atender a nuestros clientes dentro de la Compañía (Equipo de Privacidad).

La persona usuaria podrá ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos de UNIMAT PREVENCIÓN a través del correo electrónico “dpd@unimat.es” o en la dirección postal, para cualquier duda o necesidad que tuviere en materia de protección de datos:

Att: DPD

Unimat Prevención S.L

P.I Acceso Sur

Cuadra Morteras Nave 11ª

12006 Castellón

A los efectos de la presente Política de Privacidad, debe entenderse como “PERSONA USUARIA” a toda persona física que recibe los servicios de UNIMAT PREVENCIÓNcomo consecuencia del contrato de prestación de servicios acordado por el propio interesado o por su empresa  (el “Contrato“) y ha ofrecido sus Datos Personales por medio del formulario,  entrevista, presupuesto, conversación telefónica u otros, como Representante legal o empresa.

¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

Por la presente se informa a la persona usuaria de que UNIMAT PREVENCIÓN tratará los datos de carácter personal, incluyendo en algunos casos datos de salud, que (i) se faciliten a través de los formularios correspondientes; (ii) se hayan generado como consecuencia de la prestación del servicio de UNIMAT PREVENCIÓNy/o (iii) UNIMAT PREVENCIÓNhaya obtenido por distintos medios tal y como se describe a lo largo de la presente Política de Privacidad (los “Datos Personales”), para las finalidades que se indican a continuación, en la medida en que exista una base legal para cada tratamiento.

  • (a) Desarrollo y ejecución del contrato como servicio de prevención ajeno. El tratamiento de los Datos Personales de la persona usuaria es necesario para la ejecución del Contrato entre su empresa y UNIMAT PREVENCIÓN en cuanto a la legislación vigente de prevención de riesgos laborales. Así, UNIMAT PREVENCIÓN tratará los Datos Personales de la persona usuaria, entre otros, para cumplir como servicio de prevención ajeno de su empresa para la planificación de reconocimientos médicos y pruebas, citas, inscripción en cursos, emisión de informes vinculados a su puesto de trabajo,  emisión de informes de aptitud,  emisión de informes de especial sensibilidad, así como relacionar la actividad realizada y la situación de la misma.
  • (b) Desarrollo y ejecución del contrato como servicio de prevención ajenoFormalización, desarrollo y ejecución del contrato o servicio con la persona usuaria. El tratamiento de los Datos Personales de la persona usuaria es necesario para la celebración del Contrato o servicio entre la persona usuaria y UNIMAT PREVENCIÓN, así como para el mantenimiento, desarrollo y ejecución de la relación contractual. Así, UNIMAT PREVENCIÓN tratará los Datos Personales de la persona usuaria, entre otros, para gestionar la relación con éste, determinar el precio del servicio prestado a la persona usuaria y gestionar los cobros. En el marco de la gestión del Contrato, UNIMAT PREVENCIÓN podrá tratar sus datos personales para realizar estudios estadísticos, de calidad o análisis técnicos, incluso realizar encuestas de satisfacción.
  • (c) Prestación del servicio sanitario a la persona usuaria. UNIMAT PREVENCIÓN tratará los Datos Personales de la persona usuaria, incluidos datos de salud, para prestar los servicios sanitarios objeto del contrato consistente entre otros, en reconocimientos médicos, analíticas, servicios de bienestar, ginecología, radiología etc. A tales fines, UNIMAT PREVENCIÓN podrá facilitar o solicitar de los profesionales sanitarios, centros médicos y/o médicos externos al centro con la finalidad legitima de llevar a cabo la ejecución del contrato del servicio sanitario al que acude, actuando estos profesionales en este caso como Encargados del Tratamiento.
  • (d) Gestionar el acceso y uso de la herramienta Descarga Reconocimiento o informe (el “DescargaDeInformes”). En la medida en que se haya consentido por separado, UNIMAT PREVENCIÓN podrá tratar los Datos Personales de la persona usuaria con el fin de gestionar y proporcionar acceso, así como asegurar el correcto funcionamiento del servicio “DescargaDeInformes“, ya sea a través de la web o de la aplicación desarrollada a tal efecto. UNIMAT PREVENCIÓN, en el contexto del uso de “DescargaDeInformes“, tratará los Datos Personales de carácter general para, entre otros, poner a disposición de la persona usuaria los documentos e informes, emitir notificaciones electrónicas de estado, gestionar sus citas. Si ha dado su consentimiento también ofrecer recomendaciones de productos, etc.
  • (e) Gestionar el uso y acceso de la herramientas portal Canal Cliente (el “Portal”) . En la medida en que se haya consentido por separado, UNIMAT PREVENCIÓN podrá tratar los Datos Personales de la persona usuaria con el fin de gestionar y proporcionar acceso, así como asegurar el correcto funcionamiento del “Portal”, ya sea a través de la web o de la aplicación desarrollada a tal efecto. UNIMAT PREVENCIÓN, en el contexto del uso del “Portal”, tratará los Datos Personales de carácter general para, entre otros, poner a disposición de la persona usuaria los documentos e informes, gestionar sus citas, notificar la disponibilidad de nuevos documentos disponibles y ofrecer recomendaciones de productos, etc.
  • (f) Gestionar el acceso y uso de la herramienta UBox (el “UBox”). En cumplimiento del servicio contratado, UNIMAT PREVENCIÓN podrá tratar los Datos Personales de carácter general de la persona usuaria con el fin de gestionar y proporcionar acceso, así como asegurar el correcto funcionamiento del servicio ” UBox “, ya sea a través de la web o de la aplicación desarrollada a tal efecto. UNIMAT PREVENCIÓN, en el contexto del uso del ” UBox “, tratará los Datos Personales para, entre otros, poner a disposición de la persona usuaria los documentos e informes, emitir notificaciones electrónicas de estado de estos, ofrecer recomendaciones de productos etc.
  • (g) Utilización de sistemas de Video Vigilancia. UNIMAT PREVENCIÓN almacenará imágenes, en zonas debidamente señalizadas, de sus instalaciones  por motivos de seguridad.
  • (h) Cumplimiento de obligaciones que le correspondan a UNIMAT por mandato legal. En determinadas ocasiones, UNIMAT PREVENCIÓN necesitará tratar datos de la persona usuaria para cumplir con determinadas obligaciones establecidas legalmente. Entre otras, UNIMAT PREVENCIÓN tratará los Datos Personales con el fin de cumplir con las obligaciones establecidas en leyes sanitarias, tributarias, prevención de riesgos laborales y la normativa en materia de protección de datos de carácter personal vigente.
  • (i) Elaboración de perfiles para el ofrecimiento de nuevos productos y servicios. UNIMAT PREVENCIÓN tratará los Datos Personales de carácter general proporcionados por la persona usuaria que se deriven de la prestación de los servicios por parte de UNIMAT a efectos de ofrecerle nuevos productos y servicios de UNIMAT PREVENCIÓN que se adapte a sus necesidades e intereses, mejorar dichos productos y servicios, atender mejor sus expectativas y mejorar su grado de satisfacción. La persona usuariapodrá oponerse a dicho tratamiento en la forma establecida en el apartado ¿Cuáles son los derechos de la persona usuaria?
  • (k) Envío de comunicaciones comerciales por cualquier canal, incluido por vía electrónica. Tal y como se ha descrito más arriba, UNIMAT tratará para informarle y asesorarle de forma personalizada, teniendo en cuenta sus intereses y necesidades particulares. La persona usuaria podrá oponerse a dicho tratamiento,  en la forma establecida en el apartado ¿Cuáles son los derechos de la persona usuaria?
  • (j) Procedimientos de anonimización y seudoanonimización. En ocasiones, UNIMAT PREVENCIÓN podrá aplicar ciertos procedimientos sobre los Datos Personales del Paciente de manera que o bien no sea posible encontrar una relación entre una persona física identificada o identificable y los Datos Personales tratados o bien, dichos Datos Personales no puedan atribuirse a una persona determinada sin utilizar información adicional que figure por separado. Dichos procedimientos se aplicarán para poder tratar los datos anonimizados o seudoanonimizados con fines de investigación científica o estadística.

Además de lo anterior, UNIMAT PREVENCIÓN podrá llevar a cabo otros tratamientos de los Datos Personales, en cuyo caso la persona usuaria recibirá la información necesaria en relación a dichos tratamientos solicitando su consentimiento si así resulta necesario.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos personales?

  • La base legal para el tratamiento de los datos para las finalidades (a) es la ejecución del contrato como servicio de prevención ajeno.
  • La base legal para el tratamiento de los datos para las finalidades (b); (f)   es la ejecución del contrato de prestación de servicios.
  • La base legal para el tratamiento de los datos para las finalidades (c);  es el consentimiento que se solicita a la persona usuaria, y es necesario para la ejecución del contrato de prestación de servicios.
  • La base legal para el tratamiento de los datos para las finalidades (d); (i); es el consentimiento que se solicita a la persona usuaria, sin que en ningún caso la retirada del mismo condicione la ejecución del contrato de prestación de servicios.
  • La base legal para el tratamiento de los datos para la finalidad (k) es la necesidad del tratamiento para fines de investigación científica o estadística.
  • La base legal para el tratamiento de los datos para la finalidad (g) es la satisfacción del interés legítimo perseguido por UNIMAT por motivo de seguridad en sus instalaciones.
  • La base legal para el tratamiento de los datos para la finalidad (k) es la satisfacción del interés legítimo perseguido por UNIMAT para ser capaz de anticiparse a las necesidades de  la persona usuariay poder ofrecer los productos y servicios que mejor se adapten a estos.

¿Por cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

UNIMAT PREVENCIÓN conservará los Datos Personales por el tiempo que dure la relación contractual y en todo caso, durante el periodo que resulte necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones, para cumplir con obligaciones de conservación de documentación clínica y/o siempre que lo permitiese la legislación aplicable. Una vez finalizado el mencionado plazo, UNIMAT PREVENCIÓN se compromete a cesar el tratamiento de todos los datos personales, así como a bloquearlos debidamente. No obstante, los datos personales podrán conservarse cuando resultase necesario durante períodos más largos siempre que se traten exclusivamente con fines de historia clínica, fines médicos, de investigación científica y/o estadística.

¿Quién tiene acceso a tus datos personales?

No cederemos tus datos personales a terceros, salvo que estemos obligados por una ley o los casos previstos para poder ofrecer el servicio contratado.

Para poder prestarte un servicio adecuado y gestionar la relación que mantenemos contigo como cliente, en la siguiente dirección https://www.unimatprevencion.es/encargados-de-tratamiento encontrarás una relación por categorías de las empresas que tratan tus datos por cuenta de UNIMAT PREVENCIÓN , como parte de la prestación de servicios que les hemos contratado, actuando en este caso como Encargados del Tratamiento, todos los servicios se realizan dentro de España.

Si se utilizaran los servicios de UNIMAT PREVENCIÓN cuyo servicio es total o parcialmente responsable un tercero (servicio de prevención ajeno, laboratorio,  empresa colaboradora o compañía de seguros), UNIMAT PREVENCIÓN comunicará a dicho tercero los datos personales y de salud relativos a la servicio sanitario prestado, que resulten necesarios para facturar o reclamar su coste a dicho tercero, o acreditar el cumplimiento de las tareas encomendadas en el convenio, concierto o contrato del que nazca la obligación de actuación para Unimat Prevención.

¿Cuáles son los derechos de la persona usuaria?

UNIMAT PREVENCIÓN informa a la persona usuaria sobre la posibilidad que le asiste de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento así como a rechazar el tratamiento automatizado de los datos personales recogidos por UNIMAT PREVENCIÓN.

UNIMAT PREVENCIÓN facilitará a los interesados información relativa a sus actuaciones sobre la base de una solicitud con arreglo a los artículos 15 a 22 del Reglamento General de Protección de Dato, en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. UNIMAT informará al interesado de cualquiera de dichas prórrogas en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la dilación.


DERECHO
DESCRIPCIÓN CANAL DE ATENCIÓN AL INTERESADO
ACCESO Se podrá consultar y solicitar acceso a los datos personales que UNIMAT PREVENCIÓN esté tratando en cada momento. Puede ejercer estos derechos mediante escrito dirigido a UNIMAT PREVENCIÓN, en el domicilio sito en calle Filipinas 39 4ª plata, 46006 Valencia, o presentándolo en cualquiera de nuestras delegaciones.
RECTIFICACIÓN Si los datos personales concernientes al interesado son inexactos se podrá solicitar su rectificación.
SUPRESIÓN (2) El interesado podrá solicitar la supresión de los datos que le conciernen  si estos no son ya necesarios en relación con las finalidades para las que fueron recogidos o bien concurre alguna de las circunstancias indicadas en el artículo 17 del RGPD sobre el derecho de supresión.
OPOSICIÓN  El interesado podrá solicitar la oposición al tratamiento de los datos personales tratados, siempre y en el marco de lo indicado en el artículo 21 del RGPD sobre el Derecho de Oposición.
LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO La limitación del tratamiento significa el marcado de los datos de carácter personal conservados con el fin de limitar su tratamiento en el futuro. Se podrá solicitar la limitación del tratamiento:

  1. Mientras UNIMAT PREVENCIÓN comprueba la validez y exactitud de los datos del interesado ante una impugnación de los mismos.
  2. Si el tratamiento fuera ilícito pero el interesado se opone a la supresión de los datos
  3. Cuando UNIMAT PREVENCIÓN ya no necesita tratar los datos pero el interesado los necesita para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
  4. Cuando el interesado se oponga al tratamiento de sus datos en virtud una misión realizada en interés público o la satisfacción de un interés legítimo mientras se estudia si prevalecen los motivos del tratamiento sobre los del interesado
PORTABILIDAD El derecho a la portabilidad no será de aplicación cuando el tratamiento tenga una base jurídica distinta del consentimiento o el contrato.  Ver apartado ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos personales? de la presente “Política de Protección de Datos”. El derecho a la portabilidad solo afecta a aquellos datos proporcionados directamente por el interesado o generados por él mismo y/o derivados de sus acciones en el marco de la relación con el responsable.
PARA EL EJERCICIO DE ESTOS DERECHOS SE DEBE PRESENTAR SIEMPRE, JUNTO CON LA SOLICITUD, COPIA DEL DNI O DOCUMENTO EQUIVALENTE ACREDITATIVO DE IDENTIDAD. EL EJERCICIO DE ESTOS DERECHOS ES GRATUITO.

 

Asimismo, la persona usuaria tendrá derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento mediante el procedimiento antes descrito, sin que dicha retirada de consentimiento afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo. UNIMAT PREVENCIÓN podrá continuar tratando los datos en la medida en que la ley aplicable lo permita.

No obstante, todos los interesados tienen derecho a presentar reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos, sita en Calle Jorge Juan, 6, 28001 Madrid (www.agpd.es).

Menores de edad.

Los menores de 16 años o aquella edad que pueda fijarse legalmente a estos efectos no podrán aportar, por si solos, datos de carácter personal a UNIMAT PREVENCIÓN. A este respecto, UNIMAT PREVENCIÓN podrá adoptar todas las medidas que estime convenientes para proceder a la comprobación efectiva de la edad del menor.

En el caso de que un menor de edad precise de los servicios médicos, UNIMAT PREVENCIÓN pondrá los medios necesarios para que el Tutor o Padre del menor presten, cuando así sea necesario de conformidad con la normativa aplicable, el consentimiento en nombre del menor y dicho consentimiento quede debidamente acreditado.

Baja en el servicio del envío de comunicaciones comerciales.

Tal y como se ha mencionado en el apartado ¿Cuáles son los derechos de la persona usuaria?, la persona usuaria tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento prestado para entre otros, el envío de comunicaciones comerciales notificando a UNIMAT que no desea seguir recibiendo las mismas. Para ello, la persona usuaria podrá o bien revocar su consentimiento en la forma descrita en el apartado anterior o bien pinchar en el enlace incluido en cada comunicación comercial cancelando por tanto, el envío de comunicaciones comerciales electrónicas.

Modificación de la Política de Privacidad.

UNIMAT PREVENCIÓN podrá modificar su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. Recomendamos que visite nuestra política en https//www.unimatprevencion.es/politicaprotecciondatospersonales